Cotización de desarrollo de software

Sistema integral CEDIS + 5 tiendas

Preparada por JP System para La Botota — Western Goods

Folio
COT-2026-081
Fecha
6 de agosto de 2026
Alcance
1 centro de distribución (CEDIS) + 5 sucursales + app de clientes

1.Resumen ejecutivo

Toda tienda con varias sucursales vive los mismos dolores: mercancía que “desaparece” sin que nadie sepa cuándo ni dónde, inventarios que toman días y se hacen al tanteo, tallas agotadas que nadie pidió a tiempo, comisiones calculadas a mano, y clientes que compran una vez y no vuelven porque nada los amarra a la marca.

Esta propuesta no es “un programa de cobro”: es la solución a esos problemas. Cada prenda queda rastreada con fecha y hora desde que entra al CEDIS hasta que se vende, cualquier faltante dispara una alerta con nombre y fecha, las tiendas piden resurtido solas por talla, los vendedores reciben su corte de comisiones automático, y los clientes cargan la tarjeta de La Botota en su teléfono — con su propia app, como las grandes cadenas.

Y la puesta en marcha es inteligente: al registrar cada prenda, el sistema imprime su nuevo código QR — así el re-etiquetado se convierte en el primer inventario verificado pieza por pieza de la historia del negocio: el sistema arranca con cifras 100% reales, sin heredar un solo error del sistema anterior.

2.Lo que este sistema hace — y un POS comercial no

Los puntos de venta comerciales son buenos cobrando y llevando inventario. Pero son software genérico: el mismo programa para una farmacia que para una zapatería. Este sistema se construye alrededor de la operación exacta de La Botota, y ahí está la diferencia:

FunciónEste sistemaPOS comerciales
Línea de tiempo por prenda — quién la tocó, cuándo y dónde, del CEDIS a la venta, con hora exacta ✅ Completa, pensada como caja negra antirrobo❌ Solo saldos de inventario; no reconstruyen la historia de una pieza
Recepción de traspasos validada por escaneo pieza por pieza, con faltantes reportados solos ✅ Obligatoria para aceptar mercancía⚠️ Hay traspasos, pero se aceptan "de palabra" — nadie obliga a escanear
Alerta de desfalco cuando un conteo no cuadra, con fecha desde la que se perdió la pista ✅ Automática al súper admin❌ El faltante se descubre (si acaso) en el ajuste manual
Inventarios con el celular — cada teléfono es una recolectora de datos ✅ Ilimitados, sin comprar terminales⚠️ Requiere comprar recolectoras dedicadas o licencias extra
Resurtido automático por talla — la tienda pide sola al CEDIS cuando baja del mínimo ✅ Por producto y por talla⚠️ Alertas de mínimos genéricas; no piden al almacén por talla
App de clientes CON LA MARCA La Botota — catálogo, monedero, historial, estilo Starbucks ✅ Propia, en App Store y Google Play❌ No existe, o es una app genérica con el logo del proveedor del POS
Pago con verificación biométrica (Face ID / huella) y QR de un solo uso ✅ Sin hardware extra y sin almacenar biométricos❌ Monederos con tarjeta o teléfono, sin verificación de identidad
% de descuento personalizado por cliente mayorista ✅ Por cliente, configurable desde el CEDIS⚠️ Listas de precios por grupo, no trajes a la medida por cliente
WhatsApp automático — cumpleaños con % extra, avisos y reporte diario al dueño ✅ Integrado y configurable❌ No lo incluyen; se contrata aparte con otro proveedor
IA sobre los datos del negocio — "¿qué bota no rota en Tienda 3?" ✅ Agente integrado❌ Reportes fijos
Propiedad ✅ El sistema es de La Botota; sin licencias anuales por caja⚠️ Licencia por equipo + módulos que se pagan aparte

3.Cómo funciona: el flujo completo

Proveedores mercancía + nota CEDIS alta con fecha y hora 2 fotos · precios etiquetas · traspasos nota: solo súper admin Tienda 1 recibe escaneando Tienda 2 vende · cuenta Tienda 3 pide resurtido Tienda 4 consulta existencias Tienda 5 corte ciego Cerebro historial total app · IA · web entrada traspasos por talla
Todo movimiento —entrada, traspaso, recepción, venta, conteo, devolución— queda registrado con fecha, hora y usuario en la línea de tiempo de cada producto.

4.Alcance por módulo

Precios en pesos mexicanos · desarrollo a la medida sobre plataforma JP System

El proyecto incluye instalación en el CEDIS y las 5 tiendas, 3 días de capacitación presencial al personal y 60 días de garantía posteriores a la entrega. El hardware (lectores, impresoras, terminales) no está incluido — se aprovecha el existente.

Fase 1 · El CEDIS y la migración (semanas 1–3)

M1 · Alta de mercancía en CEDIS

Le resuelve: Saber exactamente qué entró, cuándo y a qué costo — sin cuadernos ni Excel sueltos.

M2 · Migración desde su sistema actual sin re-etiquetar

Le resuelve: Cambiar de sistema sin doble trabajo ni cerrar la tienda un solo día.

M3 · Traspasos CEDIS → tiendas con recepción validada

Le resuelve: La mercancía que “se pierde en el camino” entre el almacén y la tienda.

Fase 2 · Trazabilidad y control antirrobo (semanas 3–5)

M4 · Ficha del producto y línea de tiempo

Le resuelve: El robo hormiga indetectable: ahora cada pieza cuenta su historia completa.

M5 · Inventarios con el teléfono y alerta de desfalco

Le resuelve: Inventarios que tomaban días enteros y se hacían al tanteo.

M6 · Stock mínimo por talla y resurtido automático

Le resuelve: Ventas perdidas por tallas agotadas que nadie pidió a tiempo.

M7 · Control interno: corte ciego, bitácora y devoluciones

Le resuelve: Diferencias de caja sin responsable y cancelaciones fantasma.

Fase 3 · Monedero electrónico y app de clientes (semanas 5–8)

M8 · Monedero electrónico dual con biometría

Le resuelve: Clientes que compran una vez y no regresan.

¿Por qué no un lector de huella propio en las cajas? Tres razones. 1) Legal: si el negocio captura y guarda huellas, almacena "datos personales sensibles" según la ley mexicana de protección de datos (LFPDPPP) — obliga a avisos de privacidad reforzados, medidas de seguridad especiales y expone a multas fuertes si esa base se filtra. Con el esquema propuesto, la huella o el rostro nunca salen del teléfono del cliente (Apple/Google los verifican y al sistema solo llega "verificado ✓"), así que La Botota no almacena ni un solo dato biométrico. 2) Costo y mantenimiento: serían 6+ lectores (uno por caja y CEDIS) de ~$1,500–2,500 MXN cada uno, con drivers, desgaste y fallas que detienen la fila. 3) Higiene y experiencia: el cliente usa su propio teléfono, igual que en su banco — no pone el dedo en un aparato ajeno.

M9 · App de clientes La Botota (iPhone y Android)

Le resuelve: Competir de tú a tú con las cadenas grandes, con app propia de la marca.

Fase 4 · Comunicación, inteligencia y tienda digital (semanas 8–10, incluye pruebas en tiendas)

M10 · Mensajes automáticos por WhatsApp o correo electrónico

Le resuelve: Felicitaciones y avisos que hoy nadie tiene tiempo de mandar.

M11 · Inteligencia de rotación e IA

Le resuelve: Comprar de más lo que no rota y quedarse sin lo que sí se vende.

M13 · Códigos de vendedor y comisiones automáticas

Le resuelve: Comisiones calculadas a mano cada semana y discusiones con los vendedores.

M12 · API para la tienda digital

Le resuelve: La tienda en línea vendiendo productos que ya no existen en físico.

Incluido sin costo adicional — ya viene con la plataforma JP System

Funciones que los POS comerciales cobran como módulos aparte y que aquí van incluidas, porque la plataforma de JP System ya las tiene construidas y probadas en producción:

IncluidoEl problema que le resuelve
🧾 Apartados con enganche y abonosVender botas de $2,000+ en pagos sin llevar la cuenta en libreta.
🎨 Ticket con diseño configurableEl dueño cambia logo, promos y leyendas del ticket sin programador.
🎁 Cortesías con registro y candadoLos regalos quedan en bitácora: se sabe quién autorizó cada uno.
📲 Pre-registro de clientes por QR en mostradorLa base de clientes crece sola mientras esperan en caja.
🎉 Sorteos entre clientes del monederoRifas por nivel (“compra en agosto y participa”) sin trabajo manual.
🏷️ Rebajas masivas con reimpresión de etiquetas“Toda esta marca al 20%” en un clic, con etiquetas nuevas al momento.
🎂 Aviso de cumpleaños en cajaLa cajera felicita al cliente en persona al escanear su tarjeta.

5.Pruébelo usted mismo — demos interactivas

No se lo contamos: pruébelo. Estas 11 maquetas funcionan de verdad — haga clic y viva cada paso tal como lo hará su personal, de la entrada al CEDIS hasta el reporte de IA. (Son demostraciones ilustrativas; el sistema final se afina con ustedes.)

DEMO 1 · HAGA CLICCEDIS · Alta de mercancía con filtros en cascada

⏱ Fecha y hora de entrada: (se registra sola)

1. ¿Para quién es la prenda?

DEMO 2 · HAGA CLICCaja · la terminal de venta del empleado (Tienda 3)
Cajera: caja_t3 Código de vendedor: cada venta queda amarrada al código — de aquí salen las comisiones

1. Escanee los productos

Total: $0

2. ¿El cliente pide una talla que no ve en piso? Escanee el SKU (de la etiqueta de cualquier pieza igual) y ponga la talla:

el sistema no escoge al azar — su algoritmo decide profesional y automático: para traer la pieza la pide a la tienda MÁS CERCANA que la tenga; para mandar al cliente lo envía a la tienda con MÁS stock de esa talla (así ninguna sucursal se queda descobijada). El CEDIS solo entra como respaldo de resurtido

3. Cobrar

DEMO 3 · HAGA CLICFicha antirrobo · escanee el QR de una prenda
DEMO 4 · HAGA CLICTienda · Recibir mercancía del CEDIS escaneando

🔔 Envío #E-208 en camino · 24 piezas · salió del CEDIS hoy 9:15 am. Para aceptar, cada pieza se escanea — nada entra “de palabra”:

0 / 24
DEMO 5 · HAGA CLICApp del cliente · pagar con la tarjeta La Botota

La Botota 🤠

MONEDERO · MARÍA G.
$ 483.50
Nivel Oro · 8% cashback · 🎂 +5% esta semana

la verificación ocurre EN su celular

DEMO 6 · HAGA CLICPanel de control del dueño · todo el negocio en una pantalla
Periodo:
se actualiza solo cada 30 s
Ventas
$0
💵 Efectivo
$0
💳 Tarjeta
$0
📲 Pagado con la app
$0
Gastos
−$0
✨ Utilidad (ventas − gastos)
$0
💰 Saldo cargado en monederos de clientes: $58,920 🔒 La utilidad neta con costo de compra solo la ve el súper admin

Stock por tienda (en el sistema real, cada barra abre el detalle por talla)

⚠ Tienda 4: Bota RB-2841 talla 27 llegó al mínimo → resurtido solicitado al CEDIS
DEMO 7 · HAGA CLICCentro de advertencias del CEDIS · el sistema avisa solo
Filtrar:

los mínimos y máximos los configura el súper admin por producto y POR TALLA · en el sistema real cada aviso muestra la FOTO REAL del producto — la misma que se subió una sola vez en el CEDIS y que viaja a todas las tiendas, para que nadie confunda la mercancía

DEMO 8 · HAGA CLICStock · qué hay de cada producto, en cada lugar
Ubicación:
Categoría:
Tipo:

las piezas en rojo están agotadas en esa tienda — toque para ver dónde sí hay (así el cajero solicita la pieza a otra tienda, estilo tienda departamental)

DEMO 9 · HAGA CLICVentas en vivo · lo que está pasando AHORITA en sus tiendas
Ver:
Total
$0
💵 Efectivo
$0
💳 Tarjeta
$0
📲 App
$0
DEMO 10 · HAGA CLICCerebro IA · pregúntele a su negocio en español

Toque una pregunta (en el sistema real puede escribir la que quiera):

— el asistente responde con SUS datos reales —

DEMO 11 · HAGA CLICCorte semanal de vendedores · les llega solo, cada domingo
cada vendedor recibe el suyo; el dueño, el concentrado

6.Migración desde su sistema actual — bien hecha desde el día 1

Los sistemas de punto de venta comerciales permiten exportar el inventario a Excel. La migración completa la ejecuta JP System — gratis si el inventario se entrega ya segmentado (ver escenarios abajo). Lo que se le pide a La Botota:

  1. Su inventario en Excel, segmentado: por categoría (hombre, mujer, niño, niña), marca, tipo de producto (bota, sombrero, cinto…), tallas, precios y existencias — la misma clasificación con la que va a operar el sistema.
  2. La lista de sus categorías, marcas y tallas que manejan. Con ella JP System deja cargados ajustes preestablecidos: los catálogos llegan ya llenos, el alta de mercancía nueva es cuestión de segundos y la segmentación queda perfecta desde el día 1 — y ellos pueden agregar más marcas, estilos o tallas cuando quieran desde Ajustes, sin programador.
  3. Re-etiquetado inteligente = su primer inventario perfecto. Al registrar cada lote, el sistema imprime sus QR nuevos y en ese mismo acto se cuenta y verifica la mercancía física: integrar el sistema y hacer inventario general se vuelve UNA sola tarea, no dos. Los QR nuevos dan compatibilidad total con los escáneres de cámara de los celulares (clave para los inventarios con el teléfono y para toda la trazabilidad por pieza y por talla). Y durante la transición los códigos antiguos siguen leyéndose, así que la venta no se detiene ni un día.

El costo de la migración depende de cómo se entregue el inventario

EscenarioQué entrega La BototaCosto
A · Inventario ya segmentado El Excel viene clasificado por categoría (hombre, mujer, niño, niña), marca, tipo de producto y tallas GRATIS
B · Inventario sin segmentar El Excel viene "plano" y JP System tiene que separar y clasificar producto por producto, de manera súper específica — trabajo manual que requiere sumar un colaborador dedicado a la segmentación $20,000

La recomendación obvia: el escenario A — la propia gente de La Botota conoce su mercancía mejor que nadie, y segmentar su Excel les toma unas horas que se traducen en $20,000 de ahorro.

Importante: las piezas migradas del sistema anterior inician su línea de tiempo el día de la migración (el sistema anterior no guarda el historial que este sistema sí guardará hacia adelante).

7.Gastos de terceros (los paga La Botota directo al proveedor)

Estos costos no son de JP System — son las tarifas públicas de los servicios que el sistema usa. Se listan para total transparencia, con su fuente:

ServicioTarifa públicaEscenario estimado / mes
WhatsApp — avisos de utilidad (pedido llegó, resurtido, alertas) ~$0.008 USD (~$0.15 MXN) por mensaje entregado3,000 msjs ≈ $450 MXN
WhatsApp — marketing (cumpleaños, promos) ~$0.044 USD (~$0.80 MXN) por mensaje entregado1,000 msjs ≈ $800 MXN
WhatsApp — respuestas al cliente (él escribe primero) Gratis dentro de la ventana de 24 h$0
Resend — correos (tarjeta digital, comprobantes) Gratis hasta 3,000/mes (100/día) · plan Pro $20 USD = 50,000/mes$0 al inicio
IA (Google Gemini)Nivel gratuito suficiente al inicio$0–400 MXN
Total operativo estimado≈ $1,200–2,000 MXN/mes

Reporte diario al dueño: las dos opciones

OpciónCosto del terceroVentaja
📱 Por WhatsApp (mensaje de utilidad, 1 al día) 30 msjs/mes ≈ $5 MXN/mes Llega al celular a las 9 pm, se lee en el momento
📧 Por correo (Resend) $0 (dentro del plan gratis) Queda archivado, fácil de reenviar al contador

Recomendación: activar las dos — el costo combinado es prácticamente cero.

¿Por qué WhatsApp cuesta y el correo casi no?

El correo electrónico viaja por la infraestructura abierta de internet: enviar uno más cuesta casi nada, por eso servicios como Resend regalan miles al mes y solo cobran en volúmenes grandes. WhatsApp es lo contrario: es la red privada de Meta, instalada en el 95% de los celulares de México, y Meta cobra la entrada — cada mensaje que el negocio inicia se paga porque llega con notificación al celular y se abre en más del 90% de los casos (un correo promedio se abre 2 de cada 10 veces). En pocas palabras: el correo es enviar una carta al buzón; WhatsApp es que te abran la puerta de la casa — por eso Meta lo cobra como publicidad premium, y por eso este sistema usa el correo para lo masivo/archivable y WhatsApp para lo que sí tiene que leerse hoy.

Fuentes de precios (verificables)

8.WhatsApp Business API: trámite y por qué tiene costo

El alta ante Meta la realiza La Botota (con acompañamiento de JP System). El procedimiento:

  1. Número dedicado. Una línea (puede ser nueva y baratísima) que NO esté activa en el WhatsApp normal de nadie — Meta la convierte en el número oficial del negocio.
  2. Cuenta Meta Business. Crear el perfil de empresa en business.facebook.com con los datos de La Botota.
  3. Verificación del negocio. Subir documentos (constancia de situación fiscal, comprobante de domicilio). Tarda de 1 a 5 días. Sin verificar hay límite de ~250 conversaciones diarias; verificado, el límite sube por niveles hasta ilimitado.
  4. Registrar el número en la plataforma de desarrolladores de Meta y capturar un método de pago (ahí se cobran los mensajes).
  5. Plantillas pre-aprobadas. Cada tipo de mensaje automático (cumpleaños, aviso de pedido, reporte) se redacta y Meta lo aprueba en 24–48 h. JP System redacta las plantillas.
  6. Entregar los accesos a JP System para conectarlo al sistema.

¿Por qué incrementa el costo mensual? Porque Meta cobra por cada mensaje que el negocio inicia, y clasifica: un aviso operativo ("tu pedido llegó") cuesta centavos, pero un mensaje de marketing (promoción, cumpleaños) cuesta ~5 veces más, porque es publicidad dentro de WhatsApp. El gasto crece en proporción directa al número de clientes registrados y a cuántas campañas se manden — por eso el sistema incluirá un contador de mensajes enviados, para que el dueño vea el gasto en tiempo real y decida el tamaño de sus campañas.

9.Inversión y calendario

FaseMódulosSemanas
1 · CEDIS y migraciónM1 alta de mercancía · M2 migración (gratis con inventario segmentado*) · M3 traspasos1–3
2 · Trazabilidad y controlM4 ficha/línea de tiempo · M5 inventarios+desfalco · M6 mínimos · M7 corte ciego/bitácora/devoluciones3–5
3 · Monedero y appM8 monedero dual biométrico · M9 app de clientes5–8
4 · Comunicación e inteligenciaM10 WhatsApp/correo · M11 IA rotación · M12 API tienda digital · M13 vendedores/comisiones · pruebas finales8–10
💰 Inversión total del proyecto: $120,000 MXN
13 módulos + 7 funciones incluidas · CEDIS + 5 tiendas + las 2 aplicaciones · 10 semanas (2½ meses) · todo incluido

Forma de pago: 20% de anticipo ($24,000) · 40% al liberar la Fase 2 ($48,000) · 40% contra entrega final ($48,000).

Avances revisados en equipo: cada fase se presenta funcionando al equipo de La Botota y se ajusta con su retroalimentación antes de continuar — el sistema se personaliza CON ustedes durante todo el desarrollo, no se entrega "como salió".

*La migración es gratis si el inventario se entrega segmentado por categoría, marca, tipo y talla; si JP System realiza la segmentación producto por producto, se agregan $20,000 (sección 6).

Referencia de mercado: un desarrollo a la medida de este alcance (multi-sucursal, con integraciones y dos aplicaciones móviles) se cotiza en México entre $450,000 y $650,000 MXN en despachos de software (fuente: MeepLab — guía de precios 2026 y Magokoro — precios reales 2026). Esta propuesta cuesta una fracción de ese rango porque JP System no empieza de cero: construye sobre su plataforma POS propia, ya probada en producción — La Botota paga la personalización, no la construcción del motor.

Soporte posterior: servidor administrado, respaldos diarios, monitoreo y soporte se contratan por póliza mensual — se cotiza por separado al concluir la garantía.

Cada fase se entrega funcionando: desde la semana 3, el CEDIS ya opera con el sistema mientras se construyen las siguientes fases.

Por qué 2½ meses (y puede ser menos): el desarrollo y las pruebas en tiendas avanzan por semanas, pero el proyecto incluye dos aplicaciones que pasan por revisión externa — la app del POS y la app de la tarjeta digital del cliente — y su fecha de publicación la autorizan Apple (App Store) y Google (Play Store), no JP System. Cada revisión puede tomar de 2 a 7 días hábiles y puede pedir ajustes. El calendario contempla ese margen; si las tiendas de apps aprueban a la primera, el proyecto se entrega antes.

10.Conclusión: lo que su POS personalizado va a solucionar

HoyCon su sistema La Botota
La mercancía “desaparece” y nadie sabe cuándo ni dóndeCada prenda con historia completa: quién la tocó, cuándo y en qué tienda. Un faltante dispara alerta el mismo día
Inventarios de días enteros, al tanteoConteos con el celular de cada empleado, en horas, con registro de quién contó
Tallas agotadas = ventas perdidasLa tienda pide sola al CEDIS cuando una talla llega al mínimo
Comisiones a mano y discusiones cada semanaCada vendedor recibe su corte automático por correo; el dueño, el concentrado
Clientes que compran una vez y no vuelvenMonedero con cashback, app propia con su marca y felicitación de cumpleaños con promo — razones para regresar
El dueño se entera de los problemas al final del mesReporte diario en su WhatsApp cada noche y alertas al momento

En resumen: este proyecto convierte 5 tiendas y un almacén que hoy operan “a ciegas” en un negocio donde el dueño ve todo, al momento, desde su teléfono — con la mercancía protegida, las tiendas surtidas, los vendedores motivados y los clientes regresando. Eso es lo que un punto de venta genérico no puede dar, porque este sistema está construido para la operación exacta de La Botota.

JP System agradece la confianza y queda a sus órdenes para arrancar en cuanto se apruebe esta propuesta.